滁州市城市管理行政執法局夏季執法服裝
公開詢價采購函
項目編號:cg20130424-1
滁州市城市管理行政執法局 現以公開詢價采購方式購買 夏季執法服裝 ,歡迎具有相應資質能力的供應商積極參與?,F將有關事項說明如下:
一、貨物需求
1、貨物清單
注:本次采購除臂章外,不含其它標志。
序號
|
貨物名稱
|
規格、型號、參數
|
數量
|
計量單位
|
單件最高限價
(元/件)
|
1
|
男制式長袖襯衣
|
男(女)長、短袖襯衣面料均相同:高支棉斜紋,含棉60%,滌40%,80支雙股。淺藍色(公安月白色)。明口袋,中間開縫小圓角。第一個扣子為民品塑料扣。臂章采用縫合固定式,印制“中華人民共和國城管執法”,中章為“滁州大劇院”圖章。詳見樣品。
|
490
|
件
|
100
|
2
|
男制式短袖襯衣(茄克式)
|
式樣見樣品
|
490
|
件
|
90
|
3
|
男夏褲
|
男褲、女褲、裙面料均相同:抗靜電華達呢,64.4%滌,35%粘,0.6%導電絲。經緯密度433*325,紗支60s/2*30s,克重270g/米,深藏青色。褲子口袋、襠、縫全部包布。襠加深1.5公分??p雙線。
|
490
|
條
|
90
|
4
|
女制式長袖襯衣
|
式樣見樣品
|
100
|
件
|
100
|
5
|
女制式短袖襯衣
(茄克式)
|
式樣見樣品
|
100
|
件
|
90
|
6
|
女夏褲、裙
|
式樣見樣品
|
褲
|
50
|
件
|
90
|
裙
|
50
|
件
|
80
|
7
|
褲帶
|
真皮,黑色,按樣品采購;皮帶頭為城管執法字母,下方織繡牡丹花圖案。
|
590
|
條
|
35
|
按295人計算(男245人,女50人),最高總限價18.535萬元。
|
1、本項目招標人提供服裝樣品供投標單位查看,樣品于2013年5月2日至5月3日在滁州市招標采購交易中心(滁州市龍蟠大道109號房產商務大廈二樓)214室展示,聯系電話:0550-3801689。各投標人在此期間可以去該地查看。
2、中標人應嚴格按招標人提供的樣品和招標文件規定的相關要求、標準供貨。如中標單位供貨未達到招標人提供的樣品和招標文件及合同所規定的相關要求、標準,招標人有權拒收貨物,并沒收其履約保證金。由此引起的一切后果由中標方承擔。具體實施事宜,按合同要求辦理。
|
2、質量要求
報價人提供的貨物應是全新、原裝、正宗合格正品,完全符合國家規定的質量標準和廠方的標準,供貨時必須并附產品原產地證書、合格證及其他相關的資料。貨物完好,物品配件齊全。詳見合同。
3、質保要求
質保期限詳見合同。若能提供其他更優質的服務,可在服務承諾中自行提供。
4、交貨時間:不高于45個日歷天。詳見合同。
5、售后服務要求
售后服務期內,在接到采購人電話后,供應商應及時上門服務。詳見合同。
6. 供應商必須按采購方提供的技術參數及樣品要求制作服裝(以樣品為最終標準)。服裝送達時,采購方組織相關技術人員進行驗收,如出現服裝褪色、達不到技術要求,以及做工粗糙、偷工減料等質量問題的,一律退貨,由此造成的一切損失由供應商承擔。詳見合同。
7、量體定做。如出現型號不合適,供應商應無條件予以調換。詳見合同。
8、送貨上門。所有服裝必須按采購方人員所在單位分類密封打包,由此產生的各種費用及運費由供應商承擔。詳見合同。
二、供應商應具備的條件
1、符合《政府采購法》第二十二條規定;
2、投標人須是在中華人民共和國境內注冊并取得營業執照的獨立法人,具備所采購物品生產供應能力的生產廠家(注冊資金不低于人民幣1000萬)或具有生產廠家針對本項目開具的唯一授權的代理商(注冊資金不低于人民幣50萬元)。
3、具有良好的技術支持能力和較強的售后服務能力;
4、參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
5、本項目不接受聯合體投標;
6、本項目只接受滁州市招標采購交易中心會員庫中已審核通過會員單位投標,非會員單位請在開標前按有關規定辦理會員入庫手續,因未及時辦理入庫手續造成投標被拒絕的,責任自負。(有關會員庫的更多信息,請登陸滁州招標采購網查詢,聯系人:王工,電話3019013)
三、報價及報價函要求
1.本次詢價只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受;
2.報價人的報價為一次性報價,即在投標有效期內投標價格固定不變,其報價包括服裝的物料購置、設計、制作、運輸、包裝、檢驗、保險費、相關服務費(含招標代理費及場地交易服務費用)、國家對供應商征收的各種稅費等所有費用。綜合單價今后將不作調整,招標人不再為本次招標支付其他任何費用。
3.本次詢價采購報價人必須按采購人發布的材料采購清單(見采購材料報價表)中的材料名稱、規格、單位、數量、技術要求等進行填報單價和合價,不得漏報。如總報價計算錯誤,將以每種貨物的綜合單價為準,修正總報價,作為評標依據;數量錯誤以招標文件發布的數量為準進行修正,修正后作為評標價。如投標報價人不接受上述內容修正的,其投標報價文件作廢標處理。
4.報價時報價人應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾。
5. 本項目預算價格為18.535萬元,報價人的總報價不得高于此次采購預算價格,各項單價,不得高于貨物清單表中單價最高限價,否則其投標文件按廢標處理;如報價明顯低于成本價,且報價人不能說明合理原因并提供證明材料的,報價無效。
6. 報價函采用密封遞交,要經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章;如為授權代表簽字,請附法定代表人授權書。
密封函應加蓋公章,在封面上標明采購人名稱、項目名稱、編號、報價人名稱和地址和“于2013 年 5 月9 日 15 時 00 分前不得開啟的字樣”
投標報價函裝訂需按封面、封底用膠裝粘貼的方法固定或雙面封皮上下打孔裝訂。
7.報價時間及地點
本次公開詢價在報價前不接受報名登記。
時間:報價人需在 2013年5月9 日 15:00 時做出一次性書面報價。
地點:滁州市招標采購交易中心;
地址:滁州市招標采購交易中心(滁州市龍蟠大道109號房產商務大廈二樓第四開標室)
8.報價函及相關文件資料一式三份(一個正本、二個副本),密封后遞交。
9.文件發售價格,300元/份(遞交投標文件時繳納至代理公司,售后不退),未繳納該費用的投標文件將被拒絕。
10本項目招標代理服務費用3000元整,由中標單位在領取中標通知書前一次性向代理公司支付。
11本項目交易服務費:中標價在30萬元以下的為600元,由中標單位在領取中標通知書前,一次性交付至滁州市招標采購交易中心(轉賬或現場刷卡)。
四、投標保證金
報價人隨報價函繳納投標保證金(人民幣):0.2萬元;信用保證金(人民幣):1.3萬元;
以上兩項保證金以現金方式繳納至開標現場招標人處(現金需用密封袋密封并加蓋投標人公章)。中標人的投標保證金直接轉為履約保證金,未中標報價人的投標保證金當場退還。未繳納上述保證金的報價無效。
五、資格審驗
報價前,采購人會同監督人員對報價人時提供的下列資料原件進行審驗,審驗合格者接受報價,否則拒絕其報價。
1.法定代表人證明文件或其授權書;
2.法定代表人或授權代理人有效身份證;
3.年檢合格的營業執照(副本)和有效的稅務登記證(副本);
4.代理商投標的,另提供生產廠家針對本項目開具的唯一授權書。
上述資料的復印件(加蓋投標單位公章)請按順序裝訂在投標文件中,同時原件攜帶(手持或封入投標文件袋)至開標現場,以便效驗;未按規定攜帶有效原件或攜帶不全的投標人,投標文件將按廢標處理。審驗結束原件退還報價人。
六、成交原則
采購人將依據《政府采購法》的相關規定成立詢價小組,對所有報價人的報價文件進行評審。
1. 由詢價小組確認報價人提供貨物的數量、質量和服務均符合采購要求后按報價從低到高的原則,確定成交供應商。報價最低的投標人有兩家或兩家以上相同時,將由詢價小組抽簽確定中標候選人排序。
2. 該項報價一經詢價小組認可,即為簽約的合同價。報價人可以不對本詢價函做出報價,但一經做出報價,即為不可撤回。否則,該報價人在今后一年內不得參與滁州市招標采購交易中心的所有招投標活動。
3.報價人提交的報價函,將作為合同的組成部分。
七、其他事項
1.投標截止時間結束后提交有效投標文件的投標人少于3家或者符合專業條件的投標人或對招標文件作出實質性響應的投標人不足3家的,招標人申請并經市招標局批準后可采取競爭性談判、單一來源采購方式進行項目發包。
2.報價人應自行對供貨及安裝現場和周圍環境進行勘察,以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料。如需采購人配合,請與滁州市城市管理行政執法局陳科長(電話:05503047050)聯系。
勘察現場所發生的費用由報價人自己承擔。采購人向報價人提供的有關供貨現場的資料和數據,是采購人現有的能供報價人利用的資料。采購人對報價人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。報價人因自身原因未到供貨現場實地踏勘的或未到指定地點查看服裝樣品的,成交后簽訂合同時和履約過程中,報價人不得以不完全了解現場情況或樣品為由,提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
3.中標人不得在成交后將成交項目轉包給其他企業法人或自然人,否則采購人有權中止合同。
4.采購單一品牌產品,報價人的報價不得高于同期市場最低價,否則采購人可隨時終止采購行為和合同。
5、采購函答疑及澄清:如報價人對采購函有疑問,請于2013年5月6日17時前將疑問內容以電子郵件形式發送至zbdl@bestzx.net(安徽百士德工程咨詢有限公司電子郵箱) ,招標人將在2013年5月7日17時后以澄清公告形式在滁州市招標采購網(www.czzbcg.com)“澄清變更答疑招標文件圖紙下載”處予以公告,請各位投標人注意查看有關澄清內容,如不及時查看造成后果由投標人自負。
十一、材料采購合同
滁州市城市管理行政執法局
2013年夏季執法服裝
采
購
合
同
采購人:滁州市城市管理行政執法局
中標人:
滁州市城市管理行政執法局
2013年夏季執法服裝采購合同
甲方(采購人):滁州市城市管理行政執法局
乙方(中標人):
根據《中華人民共和國合同法》及滁州市城管執法局夏裝采購招標公告、招標文件的要求,經雙方協商一致,簽訂本合同。
一、合同貨物清單、型號及技術要求
序號
|
貨物名稱
|
規格、型號、參數
|
計量單位
|
數量
|
綜合單價
(元/件)
|
合價(元)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
總價: 元
|
如甲方要修改或變更服裝的,必須提前一周通知乙方。
二、合同總價及保證金
合同總價包括服裝的物料購置、設計、制作、運輸、包裝、檢驗、納稅及不可預見的一切費用,甲方不須另付任何費用。
合同總價為 元整(元)。
簽訂合同前,乙方向甲方交納合同履約保證金壹萬伍仟元整(¥15000元)。合同貨物交付甲方并驗收合格后,如無質量問題,再全額退還。
三、合同組成
本次服裝采購招標公告(代招標文件)、中標人投標文件等均為本合同的組成部分。
四、相關要求
1、本次采購的服裝實行量體定做,乙方必須按甲方提供的技術參數和樣品要求制作服裝(以樣品為最終標準)。無任何走紗、走線、次貨現象出現,經多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、耐洗、耐磨;服裝配件不易脫落、破損,選用的面料的內在質量、外觀質量等均要符合本次服裝采購招標文件的要求。
2、在交貨時,乙方應配合甲方對標的物的質量、規格、性能、數量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份合格檢驗證明,合格檢驗證明作為驗收的依據,但不能作為有關標的物質量、規格、數量或性能的最終檢驗結果。
采購方組織相關技術人員根據招標公告、招標文件以及封存的樣品進行驗收,如出現服裝褪色、達不到技術要求,以及做工粗糙、偷工減料等質量問題的,一律退貨,由此造成的一切損失由乙方承擔。個別質量或尺寸規格不符的貨物,乙方應在接到甲方通知后7個工作日內退換。
3、乙方所提供的服裝質量保質期不低于肆年。在質保期內發生質量問題的,乙方應在接到甲方通知后及時上門服務,并在7個工作日內履行補購、換購,確保所提供的貨物合格率達到100%。
屬于質量問題的由乙方負責包修、包退、包換,乙方應在接甲方通知后7個工作日內履行補購、換購等義務,并承擔因補購、換購而產生的實際費用;屬于人為損壞的乙方可提供維修服務,只收取工料費。
4、乙方必須嚴格遵守投標文件中的承諾服務及質量保證,并負責對甲方新進人員服裝的量體定做(制服的款式與顏色與本次采購一致),供應單價不得高于本次中標價格。
五、合同貨物包裝、交貨
1、合同貨物的包裝
由乙方負責按照一人全套服裝一個包裝的原則進行包裝。
2、合同貨物的交貨
乙方交貨時間:2013年 月 日前。
乙方交貨地點:滁州市天長東路183號滁州市城管執法局。
3、合同貨物交付要求:
乙方根據甲方要求的數量、號型規格,將所有服裝按人員所在單位分類密封打包,在規定的時間內將服裝送達甲方指定的交貨地點,服裝至交貨地點前的運輸、保管風險由乙方承擔,由此產生的各種費用及運費由乙方承擔。
六、付款方式
合同貨物到甲方指定地點交付,驗收合格后(以人民幣方式結算)支付總貨款的70%,余款30%作為質保金,三個月后如無質量問題,再全額支付。
乙方須提供以下資料:
(1)乙方開具的正式發票;
(2)驗收報告(加蓋甲方公章)。
(3)乙方委托相關部門出具的合格的檢測報告。
七、不可抗力
簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執行時,發生不可抗力一方應盡快將事故通知另一方。
因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除雙方合同義務責任,但法律另有規定的除外。當事人因遲延履行發生不可抗力的,不能免除責任。
八、違約與處罰
1、甲方應依合同規定時間內,向乙方支付貨款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的3‰的違約金。
2、乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付合同金額的3‰的違約金。
3、甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額的5%的違約金。
4、乙方超過交貨時間20天仍未能交付貨物的,由甲方上報滁州市招標局,取消供貨資格,解除合同,沒收保證金,并追究乙方由此造成的一切損失。
九、合同終止或解除
如果一方嚴重違反合同,并在收到對方違約通知書后在30天內仍未能改正違約的,另一方根據相關規定,可終止或者解除本合同。
十、糾紛解決
簽約雙方在履約中發生爭執和分歧,雙方應通過友好協商解決,若經協商不能達成協議時,依照法律途徑解決。訴訟期間雙方應暫停執行合同其余部分。
十一、其它
1、本合同正本柒份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執兩份,滁州市招標局、滁州市財政局采購辦、招標代理機構各執一份。合同自簽字之日起即時生效。
2、本合同未盡事宜,由雙方協商處理。協商不成的,依照法律途徑解決。
3、補充合同與本合同具有同等法律效力。
甲方: (蓋章) 乙方: (蓋章)
法人代表: 法人代表:
簽約代表: 簽約代表:
地 址: 地 址:
電 話: 電 話:
2013年 月 日 2013年 月 日
附:投標書組成(格式文本)
1、封面
項目
投 標 文 件
項目編號:
投標人名稱:
簽署日期:
2、報價書
報價書
致: (采購人) :
我公司己經認真閱讀《 項目(編號)詢價采購函》,決定參加決定參加報價。
1、我方愿意按照詢價文件規定的各項要求,向招標人提供貨物與服務,總報價為人民幣(大寫): ;小寫: 元。
2、一旦我方中標,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證于合同簽字生效后 日內完成貨物的交貨并交付招標人驗收。
3、我方同意按照詢價文件的要求,遞交金額為人民幣(大寫)
的投標/信用保證金,并且承諾遵守詢價文件中關于投標保證金的規定。
4、我方為本項目提交的報價文件一式三份,其中正本一份、副本二份。
5、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與投標有關的文件資料,并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。
單位名稱: (公 章)
法定代表人或其委托代理人簽名或蓋章:
日 期:
通訊地址:
電 話: 傳 真:
3、法定代表人授權書
法定代表人授權書
(采購人):
(報價人全稱)法定代表人 授權 (報價人代表姓名)為投標人代表,代表本公司參加貴單位組織的 項目(編號 )招標活動,全權代表本公司處理投標報價過程的一切事宜,包括但不限于:投標、參與開標、談判、簽約等。報價人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,本公司均予以認可并對此承擔責任。報價人代表無轉委權。特此授權。
本授權書自出具之日起生效。
附:被授權人有效身份證件
授權方 (全稱并加蓋公章):
法定代表人簽字或蓋章:
日 期:
被授權方簽字或蓋章:
日 期:
4、報價清單
報價清單表
項目名稱:
項目編號:
序號
|
貨物名稱
|
規格、型號、參數
|
計量單位
|
數量
|
綜合單價(元)
|
合價(元)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
總價大寫: 元;小寫: 元;(填入報價書)
|
報價人(蓋章):
法人代表或授權代表(簽字或蓋章):
日 期:
5、誠信投標承諾書
誠信投標承諾書
本人以企業法定代表人的身份鄭重承諾:
一、將遵循公開、公正和誠實信用的原則自愿參加 項目的投標;
二、所提供的一切材料都是真實、有效、合法的;
三、不出借、轉讓資質證書,讓他人掛靠投標,不以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;
四、不與其他投標人相互串通投標報價,不排擠其他投標人的公平競爭、損害招標人的合法權益;
五、不與招標人或者招標代理機構串通投標,損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權益;
六、不向招標人或者評標委員會成員行賄以牟取中標;
七、保證中標之后,按照合同供貨,如有違反,同意接受采購單位違約處罰并沒收其履約保證金;
八、保證企業及所屬人員無行賄犯罪記錄;
九、如在投標過程和公示期間發生投訴行為,保證按照《滁州市招標采購活動投訴處理暫行辦法》要求進行。投訴內容符合要求,投訴材料加蓋企業公章或由法定代表人授權委托人簽字,并附有關身份證明復印件。
十、保證中標后不轉包。
以上內容我已仔細閱讀,本公司若有違反承諾內容的行為,自愿接受取消投標資格、記入信用檔案、沒收投標保證金等有關處理,愿意承擔法律責任。如已中標的,自動放棄中標資格;給招標人造成損失的,依法承擔賠償責任。
開戶銀行: 基本賬戶:
投標單位(公章): 法定代表(簽字或蓋章):
二○一三年 月 日
6、服務承諾書
服務承諾書
致: (采購單位)
本承諾聲明: (投標人名稱)對本招標文件的“規格型號、參數及樣品”認可,作為驗收產品合格標準的依據及招標文件的其他相關要求完全響應。若有幸中標將嚴格按照以上承諾進行服務。
特此聲明
法定代表人簽字(或蓋章):
職 務:
代理人(被授權人)簽字(或蓋章):
職 務:
投標單位名稱: (公章)
日 期:
7、投標資格證明文件(法定代表人證明文件或其授權書、法定代表人或授權代理人身份證、營業執照、稅務登記證、代理商提供的生產廠家針對本項目開具的唯一授權書)
8、有關資質證明材料和其它認為必要的內容
以上資料務必按順序裝訂,所有復印件需加蓋單位公章,其他按規定簽字、蓋章,否則由此造成的一切風險由報價人自行承擔。
十二、招標單位、招標代理機構對本招標文件的確認
我單位對 滁州市城市管理行政執法局夏季執法服裝采購項目 的采購函進行確認。
招標單位:滁州市城市管理行政執法局
委托代理人:陳其斌
聯系電話:0550-3047050
(單位蓋章)
2013年4月22日
|
招標代理機構:安徽百士德工程咨詢有限公司
經辦人: 陳倩倩
聯系電話: 0550-2199992
(單位蓋章)
2013年4 月22 日
|